Przez ostatnie lata za sprawa firmy Konica-Minolta i pozostałych firm próbujących ja dogonić na rynku urządzeń A3, takich jak Xerox czy Ricoh, często pojawiał się stwierdzenie najtańszego wydruku. Chodzi o wydruk na urządzeniach A3, tak zwanych kopiarkach. Przędą to czy mit?!
Przy drukowaniu 10000 stron w czerni i 10 tys stron w kolorze w miesiącu rzeczywiście wydruk na urządzeniach a3 jest najtańszy, jeżeli chodzi o urządzenia biurowe. Przy tej ilości wydruków warto jednak zastanowić się, co my drukujemy w takich ilościach. Czy są to foldery lub ulotki? Czy może dokumenty wewnętrzne ?
W pierwszym wypadku warto się zastanowić, czy wszystko musimy drukować sami, bo jak nie to może zlećmy to drukarni. Najlepiej nawiązać współpracę z lokalna drukarnia. Ja ze swoich stron mogę polecić drukarnie z Rembertowa …
W drugim przypadku można sprawdzić i przekalkulować koszty w ciągu roku wydruków wewnętrznych i zastanowić się czy na przykład wydruków między oddziałami nie mógłby obsługiwać system komputerowy. Stworzenie indywidualnego systemu kosztuje od kilkudziesięciu tysięcy do kwot liczonych w milionach. Wszystko zależy od stopnia złożoności systemu. Jeżeli coś możemy zautomatyzować warto zwrócić się o wycenę do firm zajmujących się programowaniem i poprosić o wycenę. Przed wycena konieczne będą spotkania w celu ustalenia i sprawdzenia wielu spraw. Jeżeli jednak koszty wydruków idą w dziesiątki, czy setki tysięcy złotych rocznie warto poświecić temu więcej czasu.
Jeżeli natomiast chodzi o wydruki 1000 stron, czy 5000 stron, czy wynajem, dzierżawa lub leasing kopiarki a3 mimo ze nie potrzebujemy wydruków w tym formacie lub drukujemy taki format bardzo rzadko, jest opłacalna?
Dla kopiarek posłużę się przykładem ze strony jednej z firm z Lublina oraz postaram się przeliczyć na znane i ogólnie obowiązujące ceny na urządzenia a4. która zamieszczam specjalnie dla czytelników tego bloga.
Płacąc 200 zł, mamy do wykorzystania 1500 stron. Dodając jeszcze płatność za dodatkowe strony, koszty wynajmu takiego urządzenia przy wydruku 5000 stron miesięcznie to często ponad 500 zł miesięcznie.
Wybierając urządzenie A4 w wynajmie z dopasowanym limitem wydruków, na przykład urządzenie Xerox 6515, całkowity koszt to maksymalnie 250 zł.
W ciągu roku to mniej o 3000 zł!!!!!
W artykule potwierdza się, że nie zawsze wynajem kopiarki A3 jest najtańszym rozwiązaniem.